办公室主任工作职责

1、全面负责系办公室的工作。

2、负责签收、管理各类往来文件和信函材料，及时向系领导传送学校有关部门的各类公文和通知。

3、负责系内教职工的日常考核和值班工作。

4、负责做好系办公会议的记录和系部有关宣传报道工作。

5、草拟系行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿，规范文书管理。

6、保管并正确使用公章。

7、协助系领导对固定资产、环境卫生、安全保卫等工作进行管理。

8、协助党总支做好奖、助、贷及学生困难补助评选及监督管理工作。

9、安排接待或协助学校接待.上级和兄弟单位来系参观访问的团组织和个人。

10、负责协调全系性重大活动的组织、筹备等工作。

11、收集本单位有关信息，并及时向系领导汇报情况。

12、做好系教职工福利发放工作，协助系领导做好工会相关工作。

13、完成系领导交办的其他工作。